多媒体会议系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静态/动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。

现代会议系统即智能多媒体中控会议系统。几只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是几十年以来一直延用会议模式。而在人类的交流过程中，有效性的信息55%－60%依赖于视觉效果，33%－3 8%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单是一个声音的表现远远不能满足现代会议的要求。现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境等。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是，我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，而且同时也***了会议的高效进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上有现实意义的会议组织工具，我们将其命名为第三代会议系统，也称为智能会议系统。

1）集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度，明显地提高了效率；

2）．专业的数字会议系统可***会议和谐有序地进行；

3）．触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷；

4）．科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在；

5）．规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高；

6）．数字会议网络及同声传译系统向各与会者传送稳定、***的会议音频信号；

7）．包括会议集体投票表决及实现即时多语种翻译的同声传译功能；

8）．投影显示及音响系统：现场的视、音频主要实现设备；

9）．多媒体周边设备：各种视、音频信号的输入输出设备，多媒体电教设备及现场环境的最终实施设备。