随着福建oa对企业办公的帮助越来越大，越来越多的企业开始“上OA”了，只是你想是美好的，现实是残酷的。不少企业在在OA软件的上线过程中，出现了不少的问题，其中最***问题有部分功能使用不起来，甚至整套软件使用不起来。那么为什么会出现这样的问题呢？

你的OA软件培训到位了吗？没有，那是因为没注意这些！

宇博认为根本的原因在与企业在是OA软件前培训没有做到位，以至于某些人不愿意或者不会使用。既然问题找出来了，那么该怎么解决呢？

宇博认为，一个成功的OA软件培训，必须做到的以下几点：

1、专人接受OA培训，把职责落实到具体人员

OA软件是个相对复杂的系统，有些企业因为自身条件没有自己的信息化部门，甚至没有维护OA系统的能力。大多数应用情况是人人都按固有习惯去操作软件，没有专人统一协调指导使用软件。在使用OA系统时，员工怕承担责任，怕额外增加工作量，会尽量少的使用系统，出了问题就相互推诿，最后使企业误以为是软件不适用。对于企业来说，需要操作OA办公的只是部分人员，OA软件供应商应在实施上线后向企业确认并强调，OA软件由***的人员去操作，重点倾斜资源向这些人员进行OA培训，并定期追踪使用效果，把职责落实到具体的人员，使OA软件在***的时间内运转起来，提高办公效率。

2、根据部门需求，分模块进行OA培训

考虑到成本问题，有些OA软件供应商会把所有软件功能统一进行培训。企业因为人数有限，参加OA培训的人员要学习所有功能。毕竟不是在学校，员工的再学习能力会***扣，而且听得懂不见得就能操作，更别说很多问题在日常中还不曾遇到。其实对于员工来说，他们只需学会日常需要操作的功能即可。OA软件供应商应做到根据企业不同的部门人员，提供相应的OA培训。员工能轻松掌握，又减少了后期的再培训和服务成本。福建oa/

3、向企业领导灌输OA培训和执行的重要性

企业应用OA效果的好坏很大程度在于员工使用软件办公的习惯和成熟度。而员工使用的情况很大程度上取决于OA培训的效果和企业的重视程度。企业没有任何激励、惩罚措施，OA办公最终只会不了了之。万事开头难，领导应在培训阶段以身作则，督促员工认真对待OA培训，并将OA办公养成日常习惯。笔者读过一则报道，某企业投入巨额资金实施OA系统，企业人数众多，不好监督员工是否都有登录OA办公。领导某次在OA系统中群发一则消息，凡是看到消息的同事可以去财务部支取300元奖金。虽然当天拿到奖金的人***，在之后的两周内不定期的又发布两次奖励公告。当领导发现员工使用软件办公的情况大为好转后，通告在未来仍会不定时的发布奖励措施。所有员工都知道这件事后，都憋着一股劲想再拿到奖励，因而在很短的时间内就形成了应用OA办公的习惯。

4、OA培训完毕员工应签字确认确认培训内容

员工觉得企业已经花钱购买软件，那OA软件供应商就必须随叫随到，所以认为日后在操作中碰到困难时再接受OA培训也不晚，很多时候专门的OA培训时间就那么被浪费掉。这是其一。其二，员工在使用OA软件过程中碰到困难，就给OA软件供应商打电话，强调所碰到的问题在之前的OA培训中没有提及到。刚开始时供应商考虑到企业熟悉软件需要时间，因而会再次培训部分功能。久而久之，就可能会出现相互抱怨的情况。当领导一碗水没有端平时，很可能会出现企业和供应商之间相互指责。

因而，OA软件供应商应该提高时间利用率，在OA培训前向员工强调OA培训时间的性。培训完后，应罗列OA培训的内容由相应的员工确认无误后并签字。就算因为OA培训的问题出现误解，也能做到有根有据。

5、OA软件供应商在OA培训时的态度和方法

OA软件供应商在软件OA培训中是否认真负责，会直接影响员工使用OA效果的好坏。OA培训中应对不同职务的员工有相应的侧重点，从而利用OA系统把公司分散的资源整合为一条腾飞的巨龙，使人人都发挥出应用的价值。

在一个OA项目中，企业的目标是成功使用OA系统，提高利润减少成本；OA软件供应商的目标是企业成功使用OA系统，提高自身美誉度和增强***宣传。两者要实现自身既定目标，其衡量结果的标准是一致的，而必经之路是***OA培训。从本质上来看，企业和OA软件供应商是共赢关系。

总结：

OA软件培训需要企业和厂商两者共同的配合，只有两者都到位了，OA培训才能到位，OA软件才能应用的起来。原文地址：/newsView-n1545.html