档案品种很多，可作如下分类:

①依据档案形成者可分为国家机构档案、党派档案、团体档案、企业单位档案、名人档案等;

②根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科学技术档案、艺术档案、***档案等等;

③根据档案的载体的形式可分为石刻档案、泥版档案、甲骨档案、金文档案、纸制档案、磁带档案等;

④按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案等:

⑤根据档案所属时期划分，一般可分为古代档案、近代档案和现代档案;

⑥根据所有权形式可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案等;

⑦在我国常见的档案种类划分是文书档案、科技档案和专门档案3大类。

自动档案柜功能优越操作简便

浙江福源智能科技有限公司生产的档案柜具有智能存取，数字查询、盘库报表和权限设置等功能。档案管理员只需输入需要查找的人名、编号或其实信息后确认，所需档案自动转送到操作出口供存取。广泛应用于干部人事、财务综合等各种档案管理。存取档案方便快捷，在设计上充分利用空间，能够在占地面积小的情况下充分利用现有的空间高度，节约占地面积。全封闭存储档案可以***避免灰尘、阳光等侵害，提供了双锁安全设置，防止未授权存取。支架与柜壳一体化制成，更加坚固，承载能力强。具有保密权限功能，密码正确方可进入存取档案操作。存储空间可自动进行优化。可节省档案存取时间。操作简单易懂，处理功能***，可实行档案网络化管理，并可与中心的MRP、ERP系统进行无缝集成。系统运行过程中，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时监控，并进行必要的数据交换。档案管理软件可对档案存取进行日常管理，根据档案属性自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，根据自动档案柜的反馈信息作出存取确认。定期生成报表及盘点报表，满足档案管理需要，可条码输入，也可手工输入，提供查询。根据用户需要，提供与ERP的数据交换接口信息，便于接入用户的中心管理系统。

档案柜的资料如何分配

档案柜的资料是如何分配的：对于各种档案怎么分比较好，推荐大家按年度——保管期限——件号——盒号，这样会更科学一点，柜门上是应当贴个标签，首先确定有一个统一的档案摆放规则（例如：都从左到右放置），然后在柜门的标签上写个年度、保管期限或多少到多少号，这样应该很清楚了，在保留一份电子版的就可以了。