大型活动策划需注意的问题？

***，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

     ***，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

     第三，提炼主题，活动策划公司，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。

     第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，年会活动策划公司，转式优选法和优点移植法。

庆典活动前的三项重要准备

***，报到征询处的设置

通常庆典活动现场都会设置一个征询处，主要是用来记录当场宾客和出场秩序的。征询处的工作主要是检查和回收请柬，每位到场的来宾都要签字、佩戴胸卡和领取庆典活动的材料。

报到处一般会有报到名册、签字笔等，有的还会有展示板或横幅，上面会有主办、承办单位、赞助商等，对于重要贵宾还要安排专人引导到休息室休息。庆典开始之后，要对相关信息进行整理和分类、保存，万安活动，方便日后联系。

***，安排宾客休息室

休息室是宾客们休息的场所，也是让宾客们交流沟通的地方，所以休息室可以放置一些点心、茶水等，还要安排两个服务人员，茶水饮料可以有茶、水、果汁、咖啡，还要准备点方糖。另外休息室可以放一些杂志报刊，播放一些舒缓的音乐，但声音不能太大，以免影响宾客交流。

第三，安排衣帽间

庆典活动中可以设置衣帽间放置衣物，那么衣帽架就是很关键的了，还需要工作人员对衣物进行管理和摆放，还要准备为宾客标牌以便领取衣物。对于贵重物品可以带在身上以免丢失。

活动需要了解的4大类型

活动一般分为以下4种类型：发布会、会议论坛、路演巡演、酒会晚宴。

发布会是企业或机构组织向公共透露信息的活动渠道，主办方多为企业或者***机构组织，通过媒体向外界发布有关主办方的***新事件，带有很强的曝光度和透明度，活动场地要求相对正式，一般分为新闻发布会、新品发布会、融资发布会、战略合作发布会四大类型。

会议论坛是一种高规格、有组织的研讨会议，大致分为两种，一种是以会议的形式单独举办，另一种是与展览同事举办，前者的居多，大型活动策划公司，会议包括行业峰会、启动会、总结大会、学术研讨会等。场地要求商务化，与会议论坛主题贴近。

路演巡演是在全国部分城市举办推介会，以品牌宣传和推广为目的地活动，在不同的城市举办活动要结合当地文化特色，活动要注意娱乐性，吸引观众眼球，不宜太商业化，这就要求策划要有创意有突破。

酒会晚宴是晚间的社交活动形式，通常在晚上七点开始，环节以简单为主，场地环境要求高，如果是较为正式的晚宴，就安排在会议中心或者商务酒店这种类型的活动场所，如果是纯社交式的酒会，就要选择轻奢小资具有现代建筑风格类型的场地，例如游艇、奢居会等场地。

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