庆典活动如何选择合适的场地

活动组织者开始策划时，要对活动规划，可以先列出对场地的要求，参照自己列出的要求寻找场地。

　　当然，鹰潭活动策划，如是果自己所在的单位能够满足活动对场地的需求那就合适不过了。一般情况下，饭店和会展中心是人们进行活动时优先考虑的场所。

　　饭店和会展中心之间的差别将会影响到策划者对活动的预算。

　　如果除了活动场地以外还需要客房，那么在饭店举办活动可能***。因为饭店将从销售食品、饮料、客房方面获得收入，它可能会降低活动布置和排练期间所产生的用房租金。

　　同时，策划活动公司，在饭店举办活动意味着客人们能很容易地步行到会议室，这就省掉了交通费。如果客人住的饭店离举办活动的会展中心超过了步行所能达到的距离，这样主办方就要承担客人的交通费用了，策划者要充分的考虑到这一点。

　　在会展中心举办活动的话，卸物可能要付劳务费;有时还会有***时间的限制，如三或四小时，或要求支付超费用;使用桌子、布帘和桌裙也可能要付费等。如果选在会展中心进行活动，策划者一定要仔细弄清楚有哪些费用，哪些方面可以协商。

　　饭店和会展中心各有千秋。最主要的是找到最适合举办活动的地点，并对应纳入预算的所有可能产生的费用都有清楚的了解。

剪彩仪式的注意事项

（一）剪彩仪式需要准备什么

　　剪彩仪式的准备工作，与开业典礼准备工作的内容大致相同，所不同的是要注意对剪彩者的特别邀请和对礼仪小姐的训练。剪彩者一般是上级领导、主管部门负责人或某一方面的知名人士，因此应当发出郑重邀请，可由

　　主办单位领导亲自出面或委派代表专程前往邀请。若是请几位剪彩者同时剪彩，要事先征得每位剪彩者的同意，否则就是对剪彩者的失礼。剪彩礼仪小姐，是剪彩时扯彩带、递剪刀、接彩球，是剪彩仪式中的重要角色，可以从本企业挑选，也可直接让庆典公司派。礼仪小姐一般要求仪容、仪表、仪态文雅，大方、庄重、优美。人员确定后，要经过必要的分工和演练。剪彩仪式还要准备彩带、剪刀、托盘等用品和适当的纪念品。

　　（二）剪彩者的礼仪

　　剪彩者是剪彩仪式的主角，一般具有较高的社会威望，深受大家的尊重和信任，剪彩者的礼仪直接关系到剪彩仪式的效果。因此，作为剪彩者既要有荣誉感，又要有责任感，而这些都要从剪彩者的礼仪中体现出来。剪彩者衣着服饰应大方、整洁、挺刮容貌适当修饰、看上去容光焕发，充满活力，在剪彩过程中，剪彩者要保持一种稳重的姿态、洒脱的风度和优雅的举止。当主持人宣布开始剪彩时，剪彩者要面带微笑，步履稳健地走向由礼仪小姐扯起的彩带，接过礼仪小姐用托盘呈上的剪刀，并用微笑点头表示谢意，然后聚精会神地将彩带剪断。如果有几位剪彩者时，处在外端的剪彩者应用眼睛余光注视中间的剪彩者的动作，力争同时剪断彩带，同时还应注意与礼仪小姐配合，使彩球落于托盘内。

　　（三）剪彩仪式中的礼仪

　　剪彩仪式的会场一般选在展览会、展销会门口，如果是新建设施、新安装设备竣工、启用，一般安排在现场前面的空地处。会场应布置得热烈、隆重，由剪彩礼仪小姐扯起彩带，座席一般只安排剪彩者和来宾的座位，本企业主要领导陪坐。入座时应把剪彩者安排在前排，有多位剪彩者，应按剪彩时的位置就座，以免宣布剪彩时再交换位置。剪彩时间一到，主持人与主剪者交流一下眼色，征得同意然后郑重宣布剪彩仪式开始，接下来，一般应向与会者介绍参加剪彩仪式的领导、负责人、各界知名人士等主要来宾，对他们以及祝贺单位、与会者表示感谢。同开业典礼一样，一般应安排主办单位负责人、来宾作简短发言，然后宣布剪彩开始，这时，剪彩者应起立稳步走向彩带，上的其他人员一般要尾随于剪彩者之后 1至2 米站立。风尚庆典公司，大会服务人员应及时撤掉所有座位。

大型展会如何策划？

  1、确定举办目的

       在举办一场展览会之前，会务策划，首先需要确认举办的目的。通常目的包括宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

       2、选择适合场地

       选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先要考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

       3、参展背景分析

       例如：专业性、品牌性、***性、国际性

       4、参展安排

      （一）展前准备：

       1.参展主题的确定；

       2.展位的确定；

       3.展台设计与搭建；

       展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。

       充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。

       4．如何***邀请准客户：

       ①   通过提前发送邀请函的方法约准客户参加，方便对方安***程。会展开始***天再次提醒。

       ②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。