1、 会议筹备工作的通知

2、 邀请函

3、 会议所需材料的准备

4、 会议布置预案及人员配置

5、 筹备环境通知

6、 会议分工安排表

7、 会议日程表

8、 邀请嘉宾名单

9、 参会代表接机（站）明细表

10、会议通知（须知）

11、参会家属安排、收费、住宿

12、会议主持人台词

13、媒体报道通稿

14、参会代表（经销商）名单

15、会议返程表（回城确认单）

16、会议期间车辆安排调度表

17、部分代表成功案例分享

18、会议准备和效果调查表

19、获奖代表（经销商）名单

20、会后返程机（车）票预订

21、会后旅游

接待会议类别：
　　各科研机构、机关、学校，各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班；企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等
接待会议人数：不限
会议标准参考： 
　　1、会议酒店范围：二***酒店（**）、三***酒店（***）、四***酒店（****）、***（*****）
　　2、会议室范围：根据需要可提供5人至500人的会议室或者报告大厅
　　3、会议用餐范围：30元/人/天——多种标准可供选择
　　4、会议用车范围：金杯、丰田面包车；瑞风、别克、奔弛100商务车；以及各种品牌的中***轿车；   18—53座空调旅游车；拷斯特、凯斯鲍尔等进口豪华大巴。任由你们选择
　　5、会议接站及用车：专车全天候接站；优惠价格提供会议期间用车服务
　　6、会议票务：代订往返飞机票、返回火车卧铺票
　　7、旅游考察安排：提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动
　　8、会议娱乐及活动：协助会议期间的各项娱乐活动，回答客户的咨询提供实惠选择的建议
　　9、会议礼品：向开会客户调配***国语或者***外语导游、翻译等，做好会议礼品的解说与建议工作
　　（以上为一般性的会议范围。具体的会议、会展、活动，具体建议、具体策划、具体协商）