文件档案管理软件平台

文件档案管理软件平台是我公司结合RFID识别、精密定位、互联网软件等***技术，

深入研发的一款文件档案综合管理软件系统。通过该软件平台可以完成文件档案实物

的入库、出库、借阅、归还、调库、销毁等全生命周期的管理和监控，通过融合精准

定位文件柜等硬件设施，可以实现实时监控、一键盘点等特色功能，大大增强档案

管理的安全性、便捷性。

硬件产品 —— 精准定位方案

Hardware Products - Precise Positioning Scheme

以IXC1006艾希联精准定位控制器、IXS2007艾希联精准定位模块为核心主体，我们可以

对现有密集架、文件柜进行改造，实现单个文件袋、文具盒的精准定位，可以实时监控

文件档案的出入库，结合软件平台，可以进一步实现文件档案的全生命周期的规范管理，

发现异常实时报警，达到秒级一键盘点。同时，我们也提供IXB2105/IXB2106等智能文件柜

的整体解决方案。

硬件产品 —— 层内定位方案

Hardware Products - Intralayer Positioning Scheme

以IXB2004艾希联智能文件柜为核心主体，融合RFID智能识别技术、精密定位技术等，我们

可以实现在每一层内清晰定位单个文件袋或文具盒，通过文件柜上的LED指示灯准确指示

文件档案所在的位置，协助档案管理人员准确存、取文件档案，文件柜本身能实现关门自动盘点、

远程受控开门、异常操作报警等功能，将传统的周/天级的文件档案存取工作缩短到分钟/秒级。

硬件产品 —— 层间定位方案

Hardware Products - Interlayer Positioning Scheme

以IXR1104/IXR1207等艾希联手持式、通道式读写器为核心主体，结合IXT3102/IXT3103等RFID标签

以及艾希联文件档案管理软件平台，我们可以实现低成本、高效率的文件档案管理方式，可以充分

利用客户原有的密集架、文件柜等资源，发挥RFID智能识别技术的优势，达到准确查找、准确存取、

准确记录、快速盘点、异常报警等功能，大大减轻繁重的传统档案管理工作。

我们的优势

1、公司拥有一支专业的软硬件研发团队，公司已获得智能文件柜相关的多项***、软件著作权以及

软件产品评估认证，公司先后获得四川省高新技术企业和软件企业证书，通过了***质量管理体系

认证，已经形成了系列化的文件档案管理方案和产品。

2、我们的解决方案，可以有效消除或者明显减轻当前文件档案管理方面存在的手工管理、流程繁琐、

整理耗时、账实不符（存放混乱、实物遗失）、查找缓慢、盘点困难（需要人手多、耗费时间长、

记录容易出错、核对不准）、不能有效实时监控等问题。

3、艾希联文件档案管理系统，通过软硬件相结合，充分发挥RFID智能识别技术、精密定位技术、互联网

软件技术的优势，对文件档案的实物存取进行流程化、电子化的规范管理，***账务信息与实物相一致，

通过清晰的可视化指示系统、电子锁控/门禁控制系统、自动化盘点系统、实时监控报警系统协助档案管理

人员准确、快捷、安全地管理档案，***提升了效率，解放了人力。