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活动总结—前期筹备

本次发布会活动前期筹备时间非常紧张，前期筹备过程经过主办方的协调，紧密地与第三方高效的结合在一起，并通过三方不断的努力与积极沟通，从最初的陌生到逐渐地建立起信任与默契，使得各项工作能够顺利的开展。尽管在筹备过程中出现过或大或小的各类问题，但大家都抱着将活动***呈现的真实意愿，不断积极努力的调整与克服，将问题逐一解决。另外在发布会流程方面的设计，TFT也积极的给出全面性的主题与意见，再加以设计创意部门的大力支持，呈现出了让主办方较为满意的整体流程方案。一场***的活动离不开有效精准的的前期筹备，在三方都是初次合作的前提下，大家的一致目标也成为了更有效更强大的推动力。

活动总结—场地沟通与协调

本次活动共分五个场地：保利剧院（主会场）、保利大厦（签到区）、保利酒店（专访区）、保利停车场（VIP停车区）、东环广场（媒体停车区）。此五个场地均为独立经营，整个沟通协调的过程非常繁杂和耗时，但经过积极的接触完成了整个发布会的配合协调工作。

保利剧院：由于保利剧院管理比较保守，除舞台区可以适当搭建和摆设宣传物料外，观众席内场是不允许悬挂和张贴任何广宣物料、不能带入饮料及食物。搭建时间及内部人员管理也有非常严格的规定，在不断协调和沟通后，观众席内可以张贴座位席及区域分隔牌，为了更方便的***嘉宾，还特别安排了礼仪与pt人员举牌指引。

保利大厦：保利大厦大堂搭建签到区，原定可搭建时间在凌晨12点后，在经过协调沟通后，争取到晚八点开始搭建，根据第三方搭建搬运中涉及的实际困难积极与大厦物业协调沟通，安排搭建物料搬运直接从正门进入，缩短了搬运路线，节省了大量的时间。

专访区：该区域属于保利酒店管辑内，茶歇供应时间从原先的10点调整到人员签到的早上八点，由于国企集团，上班时间点都有严格规定，故在时间协调上也做了大量的沟通工作。另根据主办方要求将媒体专访LOGO墙调整至横版尺寸，也与酒店协商摆放至最合适位置，同时协调酒店根据专访要求调配一系列采访桌及采访凳等。

活动总结—活动效果

各区域的布置简单大方，标志清晰醒目，获得了很好的视觉和品牌宣传效果。在发布会过程中，主讲者采用诙谐幽默的方式，配合舞台音效和视频画面内容，对品牌产品进行了***的诠释，给参会者带来一幅未来高科技智能行车的场景呈现，更是一场盛大的感观震撼。

本次活动达到了预期的效果，无论是媒体、员工或是嘉宾，都留下了一份深刻的记忆，对于未来智能汽车行驶都充满了好奇和期待！

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