一、智慧钥匙管理系统的应用

北京华初远创公司推出的e-control key（e控）智慧钥匙管理系统”以其技术***、应用简单灵活，强大的RFID射频采集技术对钥匙、物品进行智能管理提供了解决方案。经过各行业使用证明，得到广泛认可，并在世界范围内广泛使用。

                                                                 e-control key（e控）智慧钥匙管理系统--意义

                                                                                        传统管理办法

1.放置随意         放松警惕

很多企业内的钥匙管理，通常情况下将钥匙放在前台的桌子里、经理办公室或随意的放置角落，对钥匙遗失的警惕性很低。如遇丢失，需重新配钥匙或换锁，成为企业资产管理的一个大隐患！

2.专人管理         耗时费力

传统对钥匙进行管理的方式依赖一个人，她/他将被管理的钥匙进行登记，放置***位置。当有人来取钥匙的时候，做一下登记，收集使用者的签名。但签名是否为本人、***钥匙是否被非允许使用人员取走、记录出错等情况时有发生。记录查询仅通过记录簿方式，费时费力。

3.单箱收纳         低效无利

一些企业会选择简易钥匙箱管理，内有塑料标识牌，仅将钥匙挂在空位，除将钥匙统一收纳挂置外，针对钥匙的取还过程记录、授权管理、远程监督等监管无法实现。

钥匙管理痛点

1.钥匙易失不易得

没有属于每个钥匙的专属位置。钥匙体积小，易流失，且丢失后不易找到。

2.钥匙溯源无头绪

企业无法实时准确获取钥匙相关的情况，如当前钥匙在位情况/钥匙取、还过程/经办人/钥匙领取人/钥匙当前所在部门、责任人等情况，出现问题无法追溯，无法实现责任到人。

3.延迟管理埋隐患

取/还钥匙过程管理混乱，管理钥匙的人外出不在、调离或遇其他原因，当遇到紧急情况或事故时找不到钥匙这类事件时有发生。管理稍好的地方，只能通过签到簿一篇一篇的查找钥匙使用信息。您希望您的资产平时就是这样管理的吗？

重点管理原因

1.钥匙状态 实时掌握

通过北京华初远创推出的e-control key（e控）智慧钥匙管理系统可以随时获取当前钥匙在位情况、取还钥匙过程一目了然。未在位钥匙实时追踪，资产管理一手掌握。

2.远程授权 责任到人

通过e-control key（e控）智慧钥匙管理系统可实现对独立钥匙位的管理。可按照管理权限、钥匙授权人、允许取还时段、取还钥匙单/多人认证等要求灵活设置，管理人不在公司也可通过APP远程授权，取还信息真实记录，绑定责任人，提高员工对企业资产的重视与责任感。

3.降低成本 高效管理

通过e-control key（e控）智慧钥匙管理系统降低了人工、时间、雇佣等成本，一次投入终身受益，实现了对企业资产的高效管理。

                                                                 e-control key（e控）智慧钥匙管理系统--管理作用

二、智慧钥匙管理系统的组成部分

e-control key（e控）智慧钥匙管理系统由智慧钥匙柜体、智慧控制终端、智慧管控模块、智能钥匙栓、管理软件五部分组成，将钥匙有序、严格的管理起来。

                                                                                      钥匙管理基本特性需求

e-control key（e控）智慧钥匙管理系统需本着高水准、高质量，高性能价格比的总要求，并要考虑到使用者的维护、使用、可持续发展的思路；以通用化、系列化、模块化为基础，充分体现系统可伸缩、可重组、可替代的功能，达到系统互联、互通、互操作，具备如下特性:

?  单个钥匙柜管理钥匙数量约10-200位；

?  安全电门插锁: 只有授权用户才能打开，另备后备应急双机械门锁；

?  警铃功能：当钥匙柜被强行打开时会发出警铃；

? 智慧控制终端支持智慧钥匙管理柜和使用者无网络的情况下，识别手机即可取还钥匙并形成记录；

?  钥匙位置不但屏幕上以图形、数字形式显示,并且钥匙所在位置的LED发光显示定位；

?  取钥匙的人经过身份认证后智慧管控模块上的LED显示灯显示他权限下可取钥匙；

?  每根钥匙均被电子锁锁上, 只有授权用户才能取出；

?  ***的固定式还取钥匙设定，还错钥匙位置智能纠错；在紧急特殊情况下，不用输入钥匙编号，便可以更快速、更准确的取出钥匙。

?  钥匙快速归还功能：当用户归还钥匙至钥匙柜时，不用核对可以通过智能钥匙栓的ID号快速准确找到相应钥匙位，同时便于平时的快速查找与保管；

? 无网状态手机取还：智慧钥匙标签具有记忆存储功能，即便是在无网络情况下，亦可通过手机读取钥匙所在位置、钥匙名称、 钥匙取还记录等关键信息；

?  具有远程申请、远程授权取还钥匙功能；

?  TCP/IP 接口，也可提供RS232接口或RS485接口；

? 智慧钥匙管理柜集成人脸识别模块，解决传统产品在柜体上安置摄像头，在使用中容易被物品遮挡或拆卸从而失去监控录制作用的弊端；

?  具备有连接指纹仪、电脑等数据线接口；

? 智慧钥匙标签与钥匙以不锈钢环连接, 不需用特殊工具连接锁匙, 智慧钥匙标签可重复使用，支持手机识别；

?  交还钥匙时具有自动识别位置并记录信息功能, 不会影响系统对钥匙的识别， 安全性更高；

?  每一把钥匙都可以设定使用的时间段和使用时长。***工作人员非工作时间取出钥匙，以及防止将钥匙带离工作区域；

?  提供警示功能，当钥匙逾期未还, 锁匙被强行取出, 门未关妥, 错误输入或插入无效匙时, 系统会发出警铃提示；

?  可以将用户设置成多个不同的权限级别；

?  用户身份识别除基本的指纹识别技术、RFID射频感应技术或密码控制技术以外，集成了人脸等其他的身份识别系统；

?  系统具备紧急情况处理方式，分为正常使用以及设备故障的应急办法，以***在紧急情况下可以提取所有的钥匙；

?  系统自动记录所有的操作信息，主机可储存不少于1万条使用记录,，在机内存储器接近容量时自动提示下载；

?  可按钥匙, 使用者或时间制作不同报告；

?  可按钥匙, 用户, 警示或日期查询报表；

?  支持一次性用户钥匙权限的申请与审批流程，给予临时使用人员借用钥匙提供便利；

?  暂停用户, 可暂停用户的使用权限；

?  限制功能，除了使用者本人之外，其他任何人员都不可以对某个用户的密码进行修改；

?  设定自动下载记录数据；

?  独立运作功能，系统可以在没有电脑辅助的情况下独立运作，进行各种功能操作，以及保存记录信息；

?  通过TCP/IP可以远程管理和控制钥匙管理系统；

?  双人或三人提取，系统可以被设定为需要识别双人或三人的授权时才能够提取钥匙；

? 可以识别多种不同的警报类别，以提示和维护系统的正常运行，当警报发生时不只是设备现场和控制中心可以及时获知警报内容，并且可以将此警报接驳到其他的警报中心以及时提醒相关人员。

钥匙管理软件功能需求

记忆功能

系统的记忆功能主要记忆两方面内容：一方面，可以对储存在系统内的钥匙进行记忆，记忆的内容包括钥匙的编号、钥匙名称（钥匙所属的门锁）、钥匙使用的情况；另一方面，可以对使用人员进行记忆，记忆的内容包括使用人员的代码、姓名、使用权限（可以使用系统内的哪些钥匙、可以在什么时间段使用、使用某些钥匙的时间段等）、提取及归还钥匙的时间记录等。对于系统所记忆的不同内容，管理人员都可以方便的接驳到计算机里打印出来，以备查询。

管理控制功能

系统的管理控制功能，即在记忆功能的基础上，对钥匙的领取、归还、时间上进行控制，***非使用人员使用钥匙，非工作时间段使用钥匙，***钥匙被带离工作场所，避免使用记录不完善，保存记录并可提供随时查调。