丢公章、盗公章、抢公章、丢文件泄密等不安全的印章使用情况是企业印章管理不当导致的，因为企业印章在管理过程、使用过程中存在着人为、时间、地点等诸多不可控因素，增加了印章的风险隐患。智能印章正是在这样的背景下发展起来的，助企业印章管理智能化升级与管理创新，实现印章安全、智能高效兼备。

传统印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上发布公告声明作废，从而留下了潜在的法律风险。董助智能印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”，将智能、软件与硬件结合印章管理，由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成。智能印章管理系统可远程管控印章使用，不管是异地用章、印章外带，还是分支机构用印，都不再需要人工往返或邮寄。

董助智能印章远程授权、实时监管印章使用、事后查询溯源的智能印章管理系统，未经审批人授权，无法打开智能印章硬件取出印章，要盖章必须向负责人提交申请，不授权不用印，用印过程全程自动盖章，全程一一记录在智能印章管理系统。

智能印章用印前申请，用印中全程监管，用印后记录溯源，用印全程把控避免印章风险，董助智能印章-智能印章管理系统助企业实现印章管理的安全、高效与智能，实现对印章安全的实时监管、全程把控，预防印章风险、提升用印效率。

董助智能印章提供的整套解决方案专门针对建筑行业的印章数量多无法集中管控、违规用印监管难、印章外带无法把控、文件存档查询难等问题提出的一系列解决方法。

一、印章数量多无法集中管控

董助智能印章管理系统支持从集团到板块再到下属公司的多层组织架构,支持多级分权数据管理，用印人拍照上传盖章文件通过APP提交申请，等审批人授权后方可使用，有效解决印章数量大、用印量大、频***问题。

二、异地用章，违规用印监管难

对于分子公司的用章情况，董助智能印章由远程监控功能，总部可以查看到每次盖章的用印详情，包括用印人、用印时间、用印地点、盖章次数以及盖章文件内容。所有用印信息在盖章瞬间即回传总部，领导可立即查***关信息，帮助企事业单位发现及管理、减少假章、违规用章等行为的发生。

三、盖章合同文件多，归档难，查询难

盖章完成后，拍照回传文件至智能印章管理系统，确保盖章文件的真实性、一致性，上传平台归档可供日后查阅，有效解决了用印文档存档难问题；同时可以通过印章、部门、时间等多维度来查询自动归档的历史用印文件，避免了翻箱倒柜也找不到相关文件的问题。

大型建筑工程施工行业分支机构异地用章的管理方法，建筑行业远程管控印章、高效用印就用智能印章管理系统，董助智能印章智能一体化印章管理，科学管控。