单位档案室建设要求参考技术规范

　　一、档案室设施的基本含义 档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。

　　二、档案室设施建设的基本原则 从本单位实际出发，限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。 维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整;二是指***档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密。 方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提***案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。

　　融安特参与国家行业标准DA/T 65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》的制定，自主研发的R8型智能密集架拥有依托物联网、大数据的智能控制系统，实现了密集架的智能化和人机交互，可以帮助用户解决档案的检索、安全、保存等各种问题，并配备多种人员安全保护功能，体现了“专注于实体档案信息安全，档案智能设备运营安全”的产品理念。

　　架体安全 智能保护

　　R8型智能密集架，拥有遇阻保护、过载保护、超时保护、超限保护、烟雾报警等多种安全设置，当相应情况发生时，系统可自动启动合架、断电、锁定架体等保护程序，保障设备及实体档案的安全。此外架体还具备无操作时自动休眠、断电等节能功能。

　　环境数据采集及曲线报表

　　R8型智能密集架通过传感器采集架体内部温度、湿度、PM2.5数据，多角度监控档案的存储状态，固定架工控机提供曲线报表功能，可集中显示当前数据、当天数据、本周数据、本月数据、本年数据，使档案存放环境状态一目了然，环境数据具有可追溯性。

　　多重防护 ***人员安全

　　R8型智能密集架具有多重红外保护功能，包括门禁报警，过道红外报警，区域光幕报警,当人员进入架体过道被红外设备检测到时，系统自动锁定架体移动，***人员被架体夹伤的隐患，并可配备人员检测模块，检测架体过道进出人员的数量，提醒操作人员架体内有人，并在密集架触摸屏上显示，还可设置防挤压保护的压力值，当架体移动遇阻，，达到压力值时架体自动停止移动并告警，保护人员安全。