对账为什么总在月底卡住

代工订单的货是分批出的，款是按月结的，两边口径不一致就卡在月底。常见分歧有三处：出货数量按袋还是按箱、运费算不算进货款、次品扣款按什么标准。把这三处提前写进对账单模板，每月对账十分钟能完成。

数量口径：按袋还是按箱

合同按袋计价，出货按箱清点，箱规不统一就会出现零头。做法是在合同里固定箱规，比如每箱 40 盒、每盒 10 袋，出货单同时写箱数与袋数，两者相乘与订单量对得上。铭圣堂的出货单会在备注栏写出实际袋数与允许溢短装比例，行业习惯按 ±2% 计。

运费与扣款

运费归属要写明是***还是到岸价。***由客户***物流，运费客户直付；到岸价则含在货款里，需要在对账单上单列一行。次品扣款按批次抽检结果计，抽检比例与判定标准写进合同附件，避免每次重新谈。

发票：专票还是普票

一般纳税人客户需要增值税专用发票，税率 13%，开票信息在首单时一次性确认，之后不再变更。发票随货寄送的，签收单上注明发票份数与号码；单独寄送的，用可查询的快递并在对账单上登记单号。铭圣堂在每月 25 日前完成上月对账确认，次月 5 日前开票，账期按合同约定的 30 天或 45 天执行。

常见问题

问：能先开票后发货吗？答：首单通常款到发货或定金加尾款，稳定合作后可协商月结。问：对账单由谁出？答：由工厂出，客户核对签回，双方各存一份。问：发票开错品名怎么办？答：当月作废重开，跨月需红冲，因此开票前务必核对品名与规格。